Höchste Kompetenz für Ihr Gemeinschaftseigentum
Damit Ihre Häuser und Wohnungen ihren Wert und ihre volle Funktionsfähigkeit behalten, kümmern wir uns gerne regelmäßig und mit Fachkenntnis um Ihre Immobilien. Die Objekte von Eigentümergemeinschaften, nach dem Wohnungseigentumsgesetz auch WEG genannt, machen da keine Ausnahme. Während sich Eigentümer um ihr Sondereigentum auch selbst kümmern, sorgen wir uns professionell um das Gemeinschaftseigentum. Wenn Sie eine Hausverwaltung für Wohnungseigentumsverwaltung in Gleisdorf, Graz und Umgebung suchen, fragen Sie uns!
Wie in allen Geschäftsbereichen pflegen wir von der RST Realitäten-Service-Treuhand GmbH bei der WEG-Verwaltung ebenfalls den Grundsatz der Regionalität und legen großen Wert darauf, in der Nähe der von uns betreuten Objekte zu sein. Nur so ist es möglich, schnell und gezielt zu handeln. Unser Team im Bereich Hausverwaltung besteht aus qualifizierten Fachkräften, die, unterstützt durch unsere schlanke Organisation, moderne Spezialsoftware und ein starkes Partnernetzwerk sowie einen flexiblen und persönlichen Service auf hohem Niveau bieten.
„Der Mensch im Mittelpunkt“ ist unser oberster Grundsatz und drückt sich in einem partnerschaftlichen und respektvollen Umgang mit Eigentümern, Haussprechern und Bewohnern aus. Gerne sind wir auch Ihre Wohnungseigentumsverwaltung in Gleisdorf und Umgebung und bei Fragen und Anliegen jederzeit für Sie da!
Kaufmännische Verwaltung:
Erstellen der jährlichen Einzel- und Gesamtab- rechnung über die Einnahmen und Ausgaben
Einrichtung und Führung der auf den Namen der Eigentümergemeinschaft lautenden Bankkonten (Treuhandkonten)
Verwaltung der gemeinschaftlichen Gelder nach den Grundsätzen einer ordnungsgemäßen Buchhaltung
Sachliche und rechnerische Prüfung und Zahlung aller Lieferanten-, Dienstleistungs- und Reparaturrechnungen
Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlungen
Erstellung von Mahnungen und Einleitung der Klage-Einbringung des Vorzugspfandrechtes
Einhebung einer nach den gesetzlichen Bestimmungen angemessenen Instandhaltungsrücklage
Einholung eines unabhängigen Schätzgutachtens hinsichtlich einer ausreichenden Hausversicherung (keine Unter- und Überversicherung)
Beauftragung von Hausreinigung und Winter- dienst durch befugte Unternehmen mit detail- liertem Leistungsverzeichnis
Errechnung und Erstellung der Umsatzsteuervoranmeldung an das Finanzamt
Beachtung der gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften
Optimierung der laufenden Betriebs- und Heizkosten
Allgemeine Verwaltung:
Allgemeine Betreuung der Wohnungseigentümer in gemeinschaftlichen Angelegenheit (z.B.: Allg. Hausordnung)
Bearbeitung von Beschwerden und Verstößen gegen die Hausordnung
Korrespondenz und Verhandlungen mit den Eigentümern, Behörden, Lieferanten und Versicherungen
Bei Bedarf Beauftragung geeigneter Rechtsanwälte zum Führen eines gerichtlichen Rechtsstreites sowie Abwicklung des gesamten Schriftverkehrs
Technische Verwaltung:
Durch die regelmäßige Begehung der Objekte wird der Zustand kontrolliert
Abschluss und Überwachung der Wartungsverträge für Sicherheits -und technische Einrich- tungen (Heizungs-Lüftungsanlagen)
Vorbereitung und Organisation von Prüfungen durch Fachkräfte, wie z. B. TÜV, Lift, Blitzschutzprüfungen
Veranlassung von sofortigen Maßnahmen in dringenden Fällen (Rohrbruch, Sturmschaden etc.)
Einholung von Kostenvoranschlägen bei Renovierungsarbeiten-Vergabe und Überwachung der Arbeiten bis hin zur ordungsgemäßen Abrechnung
Bei Versicherungsschäden am Gemeinschaftseigentum erfolgt die gesamte Abwicklung über uns (Schadensmeldung, Organisation der Behebung bis hin zur Abrechnung mit der Versicherung)
Beratung der Eigentümergemeinschaft, damit die Instandhaltungsrücklage für substanzerhaltende, wertsteigende Instandhaltung bzw. Instandsetzung des gemeinschaftlichen Eigentums eingesetzt wird